Come controllare altri indirizzi di posta elettronica utilizzando Gmail

Negli ultimi mesi servizio di posta elettronica Gmail sta letteralmente spopolando grazie alle sue funzionalità avanzate non comuni nelle altre webmail gratuite. Il cambio dell’indirizzo di posta elettronica però non è sempre così agevole, nel caso in cui avessimo il vecchio indirizzo email da diverso tempo dovremmo informare tutti i nostri contatti del cambiamento, ma inevitabilmente continueremo a ricevere email da coloro i quali non aggiornano la propria rubrica o dai servizi automatici come newsletter e simili.

Per risolvere l’incoveniente Gmail mette a disposizione un’interessante funzionalità (chiamata Mail Fetcher) che permette di scaricare automaticamente la posta di altri vostri indirizzi email inoltrandola al vostro nuovo indirizzo gmail, in questo modo non perderete nessuna email che vi verrà inviata al vecchio account e controllerete tutto attraverso Gmail.

Gmail permette di controllare la posta di altri 5 indirizzi email, per scaricare la posta viene utilizzato il protocollo POP3, quindi assicuratevi che il provider della vostra vecchia email fornisca questa possibilità (se scaricate la posta con outlook è molto probabile che il POP3 sia supportato).

Un particolare distinguo va fatto in presenza di quei provider che non permettono di scaricare la posta utilizzando il protocollo POP3 se non si è connessi con la loro linea ADSL, due esempi sono Libero ed Alice, in quei casi Gmail non sarà in grado di scaricare la posta.

Per leggere la posta di altri indirizzi attraverso Gmail seguite la seguente procedura:

Entrate nel vostro Account Gmail e cliccate sul link Impostazioni presente in alto a destra.
Andate nella scheda Account e cliccate sul link Aggiungi un’altro account email presente nella sottosezione Scarica la posta da altri account:
A questo punto inserite il vostro vecchio indirizzo di posta elettronica nel relativo campo e cliccate sul pulsante Passaggio successivo.
Gmail nella maggior parte dei casi è in grado di impostare automaticamente l’indirizzo del server di posta (pop3) a seconda del dominio rilevato dopo la chiocciola, lasciandovi solamente l’incombenza di inserire la password della vecchia email.
Prima di cliccare sul pulsante Aggiungi account date uno sguardo alle opzioni che avete la possibilità di attivare:
- Lascia una copia del messaggio scaricato sul server: Abilitando questa opzione la posta verrà scaricata ed inoltrata sul vostro account Gmail ma rimarrà a disposizione anche sul server di posta della vecchia mail. Significa che se controllate la posta del vostro vecchio indirizzo utilizzando outlook o la sua webmail troverete tutte le email arrivate, anche quelle già lette attraverso Gmail. Abilitate questa opzione utilizzandola come una sorta di backup solamente se il vecchio provider vi fornisce molto spazio per la memorizzazione delle email (ad esempio 1GB).
- Usa sempre una connessione protetta (SSL): Questa opzione solitamente va disabilitata in quanto i più noti provider non supportano le connessioni protette.
- Applica ai messaggi in arrivo l’etichetta: Abilitando questa opzione tutti i messaggi scaricati dal vostro vecchio indirizzo di posta elettronica verranno etichettati con la label indicata in modo che possiate trovarli tutti in modo semplice e veloce.
- Archivia i messaggi in arrivo: Con questa opzione tutte le Email prelevate dal vostro vecchio indirizzo non verranno mostrate nella sezione Posta in arrivo ma verranno archiviate, saranno visibili utilizzando la sezione Tutti i messaggi.
Cliccate sul pulsante Aggiungi account, nella schermata successiva scegliete l’opzione NO e cliccate sul pulsante Fine.

Bene, da questo momento in poi Gmail di tanto in tanto scaricherà la posta del vostro vecchio account e voi potrete gestire il tutto utilizzando solamente la posta di Gmail senza perdere le email che arrivano nella vecchia email.

Web Experiments, 7 giugno 2008.

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Commenti

4 commenti per “Come controllare altri indirizzi di posta elettronica utilizzando Gmail”

Scritto da LUCA il 8 giugno, 2008 11:01

ciao, informazione: mi dice che è impossibile con hotmail? è normale?
Scritto da tommaso il 9 giugno, 2008 14:05

ciao,volevo sapere come si fa a vedere se la vecchia mail supporta il protocollo pop3?
e poi un altra cosa:le email vengono inoltrate man mano ke arrivano oppure dopo ke hanno raggiunto un numero prestabilito(tipo 5 o 10)?
grazie!
Scritto da Web Experiments il 10 giugno, 2008 21:20

@ Luca, si purtroppo Hotmail non permette di utilizzare il servizio POP3.

@ Tommaso, dovresti quardare sulla guida del tuo provider, se ti dicono che puoi scaricare la posta con Outlook probabilmente supporta il pop3 e solitamente è riportato il nome del server, che solitamente è una cosa del tipo pop3.provider.it. Le email ti vengono inoltrate su Gmail man mano che arrivano.
Scritto da Dass il 18 giugno, 2008 12:32

tommaso: gmail prova a vedere se ci sono nuovi messaggi una volta ogni ora
ma puoi “costringerlo” a controllare e scaricare i nuovi messaggi cliccando su “impostazioni” in alto a destra, poi sulla tab “account” e poi sul link “scarica posta ora”.
Utile quando ad es ti registri su un sito, questo ti manda una mail di conferma e ti serve cliccarci subito