Come salvare ed importare email e configurazioni di Outlook
La posta elettronica è divenuta uno strumento di lavoro irrinunciabile, qualsiasi azienda che voglia rimanere al passo con i tempi ne ha almeno una ed anche la maggior parte dei privati che utilizza internet utilizzano le e-mail.
Spesso la posta elettronica viene scaricata e letta utilizzando un client di posta elettronica installato sul proprio computer, e spesso si tratta di Outlook (il programma fornito assieme suite di Microsoft Office). In alcuni casi sarebbe utile poter salvare tutta la posta e le configurazioni di Outlook, ma a differenza del fratellino minore Outlook Express, in Outlook è possibile esportare ed importare tutte le cartelle contenenti i messaggi di posta elettronica, ma non è possibile esportare gli account di posta elettronica ed i filtri creati.
Vediamo quindi come riuscire ad esportare veramente tutti i dati di Outlook (magari prima di una formattazione) per poi poterli importare successivamente.
Per riuscire nell’intento potete utilizzare un programma che si chiama Amic Email Backup, il programma non è gratuito ma potete scaricare una demo completamente funzionante per 30 giorni, periodo di tempo ampiamente sufficiente se dovete esportare tutte le vostre email per poi importarle nel nuovo PC, oppure a seguito di una formattazione.
COME INSTALARE AMIC EMAIL BACKUP:
L’installazione è molto semplice, cliccate sul pulsante Download che trovate nel sito di Amic Email Backup ed avviate il file eseguibile appena scaricato. Nella prima schermata scegliete la lingua italiana, nella seconda avanzate con il pulsante Avanti, dopo aver scelto la directory dove volete venga installato il programma avanzate anche nella terza schermata.
Per completare l’installazione avanzate tranquillamente anche nelle tre schermate successive, in fine cliccate sul pulsante Installa e successivamente su Fine.
COME SALVARE EMAIL ED IMPOSTAZIONI DI OUTLOOK:
Avviate Amic Email Backup, cliccate sull’icona Standard mode, vi si presenterà una schermata come questa:
Per creare un backup completo di Outlook seguite i seguenti step:
- Scegliete il programma dal quale volete esportare i dati attraverso l’elenco presente nella sezione di sinistra, nel nostro esempio scegliamo Outlook.
- Nella sezione Identities scegliete quale profilo volete esportare, nella maggior parte dei casi ne troverete solo uno, selezionatelo.
- Assicuratevi che tutte le voci presenti nella lista Items siano selezionate.
- Il file contenente tutti i dati verrà salvato nella directory indicata nel campo Save the backup file to:, se la direcotry non vi aggrada sceglietene un’altra cliccando sul pulsante con i tre puntini di sospensione.
- A questo punto siete pronti per esportare tutti i dati di Outlook, comprese le impostazoni di ogni account ed i filtri impostati, vi basta cliccare sul pulsante Create Backup!.
Dopo l’elaborazione cliccate sul pulsante Close per concludere la procedura. Ora se andate nella directory precedentemente specificata troverete un file con estensione .ebk che può essere importato dopo una formattazione o su un computer nuovo.
COME RIPRISTINARE EMAIL, ACCOUNT, ED IMPOSTAZIONI DI OUTLOOK:
La procedura per ripristinare tutti i dati salvati durante il backup è semplicissima, vi basta avviare il file con estensione .ebk precedentemente salvato (ovviamente dovete installare Amic Email Backup sul pc nuovo o re-installarlo dopo la formattazione) ed in automatico si aprirà Amic Email Backup:
Assicuratevi di selezionare le identità delle quali volete importare i dati, e che tutte le voci nella sezione Items siano selezionate, cliccate poi sul pulsante Next:
qui avete la possibilità di importare tutti i dati sovrascrivendoli a quelli attuali che avete all’interno di outlook, oppure potete ripristinarli in una cartella esterna per poi importarli manualmente, nel nostro esempio ci basta importare tutti i dati sovrascrivendo quelli esistenti visto che stiamo migrando i dati da un computer all’altro.
Scegliete quindi la prima opzione che vedete evidenziata nell’immagine ed avanzate con il pulsante Next, nella schermata successiva viene chiesta un’ulteriore conferma sull’importazione, cliccate nuovamente sul pulsante Next per ripristinare tutti i dati precedentmente salvati.
A questo punto avviando Outlook avrete tutte le vostre email, i vostri account di posta e gli eventuali filtri che avevate impostato sulle mail in ingresso. La prima volta che avviate Outlook dopo il ripristino potrebbe presentarsi questa finestra:
Se non gestite più profili vi basta cliccare sul pulsante opzioni, mettere la spunta su Imposta come profilo predefinito e cliccare sul pulsante OK, in questo modo si aprirà il profilo scelto in automatico senza doverlo scegliere ogni volta.
CONCLUSIONI:
Amic Email Backup è un ottimo programma che ci permette di esportare ed importare email, account, ed impostazioni dei più noti client di posta elettronica in maniera semplice ed automatizzata. Molti di voi sapranno che è possibile effettuare le esportazioni anche dai client di posta stessi, questo è vero solo in parte, in Outlook ad esempio è possibile esportare ed importare le cartelle contenenti le email ma non gli account di posta elettronica ed i filtri.
Amic Email Backup è un programma a pagamento ma è possibile utilizzare la demo gratuita completamente funzionante per 30 giorni, periodo ampiamente sufficiente per migrare tutti i dati da un pc all’altro senza dover acquistare il software.
Web Experiments, 13 marzo 2009.
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