Come spedire fax gratuitamente da internet
Il Fax ormai è uno strumento che sta andando fuori uso, questo è dovuto al fatto che rispetto all’email ha un costo (relativo all’apparecchio hardware e all’invio di ogni documento) e risulta abbastanza scomodo da utilizzare. Tuttavia, in certi casi è ancora richiesto l’invio dei fax, soprattutto quando si deve poter certificare l’avvenuta ricezione del documento da parte del destinatario.
Oggi ho provato per voi un servizio web che permette di inviare fax gratis attraverso internet in 41 paesi (Italia compresa), il tutto senza dover registrarsi e senza possedere un apparato per l’invio dei fax, utilizzerete i vostri file PDF o DOC che verranno inviati al destinatario del Fax.
Il Servizio è offerto da MyFax che come prima attività offre dei servizi professionali di invio Fax a pagamento, ma da anche la possibilità di spedire gratuitamente 2 fax al giorno a patto che non superino le 9 pagine oppure i 10MB ciascuno, vediamo come funziona.
COME INVIARE UN FAX COM MYFAX FREE:
Come prima cosa dovete avere il documento in formato digitale da inviare, i formati supportati sono moltissimi, si parte dai classici file PDF e DOC, fino al supporto dei file di Corel Draw, Lotus e molti altri, per una panoramica precisa potete leggere qui tutti i formati utilizzabili.
Una volta in possesso vostro file da inviare aprite la pagina di MyFax Free, si presenterà una schermata con diversi campi che dovrete compilare:
Come vedete ci sono trè blocchi numerati, nel primo dovrete inserire il nome del destinatario e il suo numero di fax avendo cura di selezionare prima il paese di destinazione, in questo modo verrà automaticamente impostato il prefisso internazionale (+39 per l’Italia).
Nel secondo blocco dovete inserire i vostri dati e la vostra email, l’email deve essere valida in quanto come vedremo più avanti sarà indispensabile per confermare ogni invio. L’indirizzo email che inserite verrà utilizzato di tanto in tanto da Myfax per inviarvi delle informazioni riguardanti il servizio a pagamento, se volete potete quindi inserire un indirizzo email secondario, purchè siate in grado di leggere le email che vi arrivano.
Nel terzo blocco attraverso il pulsante Sfoglia dovete indicare il documento da inviare scegliendolo dal vostro PC, il documento che state per inviare non deve contenere più di 9 pagine e non deve superare i 10MB. Nel campo di testo a fianco potete inserire un commento che verrà stampato nel frontespizio del fax.
Il quarto blocco lo potete pure ignorare, procedete con l’invio del fax cliccando sul pulsante SEND FAX che trovate in basso a destra, un messaggio vi avviserà di controllare l’email. In questa fase il Fax è stato accodato ai fax da spedire ma non è ancora stato spedito, e non lo sarà fino a quando non confermerete l’invio cliccando sul link che vi arriverà all’indirizzo email indicato.
Dopo qualche minuto vi arriverà un’email con questo contenuto:
Per confermare l’invio del fax dovete cliccare sul link evidenziato nell’imagine qui sopra, prima di confermare l’invio vi consiglio di controllare il numero di fax del destinatario che trovate sopra al link, per qualche strana ragione la prima volta che ho tentato l’invio ho trovato +399. Se il numero è errato non cliccate sul link e ripetete la procedura di invio assicurandovi il prefisso internazinale sia solamente +39 e non +399.
Dopo aver cliccato sul link il fax viene spedito, la velocità di spedizione dipende dal carico di lavoro del server, nelle mie prove non ho mai aspettato più di 5 minuti. Ad spedizione conclusa verrà inviata un’ulteriore email che vi informerà se il fax è stato correttamente inviato o meno, in quest’ultimo caso sarà motivato il mancato invio.
COSA RICEVE IL DESTINATARIO DEL FAX?
Il destinatario riceve il documento che avete inviato preceduto da un frontespizio che contiene le vostre generalità e l’eventuale messaggio di testo che avete inserito nel campo Enter tex message, nel frontespizio viene segnalato che il fax è stato inviato gratuitamente con MyFax. Le pagine del documento che inviate vengono leggermente rimpicciolite e su ogni pagina in alto viene indicato il mittente e l’orario dell’invio.
CONCLUSIONI:
Personalmente penso che MyFax offra un’ottimo servizio, a parte un piccolo problema con il prefisso internazionale gli invii nei miei test sono filati lisci, notifiche e fax sono sempre arrivati nel giro di 5/10 minuti. La limitazione dei 2 Fax inviabili al giorno può sembrare restrittiva, tuttavia il servizio è pensato per i privati che non hanno la necessita di inviare molti Fax, le aziende è bene che si affidino a servizi a pagamento professionali.
Ricordo che MyFax Free permette di inviare dei fax che hanno al massimo 9 Pagine (frontespizio escluso) utilizzando documenti digitali che non devono superare i 10MB, se avete maggiori esigenze potete provare i servizi a pagamento offerti dalla medesima società.
Web Experiments, 17 giugno 2009.
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Commenti
6 commenti per “Come spedire fax gratuitamente da internet”
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Grazie della dritta ma non funziona bene, ho provato a mandare un fax a un numero tipo 39 06 YYYY XXXX e mi arriva la email di conferma con una cifra 9 in più che non ho mai inserito, il 39 diventa 399 così: 399 06 YYYY XXXX. Ho provato due volte e due volte lo stesso errore, per oggi ho esaurito i tentativi.
Ciao Paciugo, anche a me è successo, infatti l’ho segnalato nell’articolo.
Per caso utilizzi Firefox come browser? Anche a me con Firefox dava quel problema, invece con Internet Explorer quel 9 in più è sparito, adesso faccio altri test.
Ho segnalato la cosa all’indirizzo tecnico del sito, vediamo se lo risolvono. Anch’io ho Firefox.
Ho trovato il problema, quando si apre la pagina c’è già il paese italia pre-impostato, solo che non viene impostato “+39″ ma solo “+3″. A questo punto inserendo il 9 mancante e poi il numero di telefono viene generato un numero errato “+399″.
Per evitare l’inconveniente, anche se è già impostato il paese Italia bisogna cambiare paese per poi rimettere l’Italia, in questo modo viene correttamente inserito il “+39″ e basta inserire solamente il numero di fax del destinatario.
Il browser non centra nulla.
quindi con questo servizio è bene prima ingrandire il font delle pagine che siamo inviando
Il servizio non invia a numeri verdi: CHE PIZZA!!!!!
Non c’è un modo di sbloccare questa limitazione?