Condividere file di grosse dimensioni con Google Documenti
Il dover condividere file di grosse dimensioni con qualcun’altro è un problema che si presenta spesso. Via mail non è possibile allegare file che superino i 10/15 MB, è vero che esistono dei servizi gratuiti come FileDropper, ma solitamente quei servizi mantengono in memoria i file caricati solamente per un periodo di tempo limitato.
Forse però non sapete che da un po’ di tempo, Google permette di caricare e condividere qualsiasi tipo di file su Google Docs, l’applicazione online per gestire documenti e fogli di calcolo gestita da Google. Vediamo come caricare un file su Google Doc e renderlo disponibile per il download a chiunque lo desideri.
Google mette a disposizione per ogni account 1GB di spazio, dove potete caricare file di massimo 250MB l’uno, tuttavia è sempre possibile dividere un file in più parti per rientrare nei 250MB.
COME CARICARE UN FILE SU GOOGLE DOC:
Per caricare un qualsiasi tipo di file da condividere, dovete ovviamente accedere a Google Doc, per accedervi potete utilizzare un’ account Google che probabilmente già avrete, ad esempio se usate Gmail potete usare le stesse credenziali d’accesso.
Una volta entrati in Google Docs dovete cliccare sul pulsante Carica presente in alto a sinistra:
Successivamente si presenterà la seguente schermata:
Come prima cosa dovete cliccare sul link Seleziona file da caricare, selezionando il file presente sul vostro PC da caricare. Successivamente, se volete che il vostro file rimanga nel formato originale, vi consiglio di togliere la spunta dall’opzione “Converti documenti..” altrimenti se caricate un file Word, Excel, Powerpoint, verrà convertito nel corrispettivo formato di Google Documenti. A questo punto siete pronti per caricare il file, cliccate quindi su Avvia caricamento.
Il tempo necessario per caricare il file dipenderà dalla dimensione del file stesso e dalla velocità della vostra connessione ad internet, ad upload completato il file sarà presente nella lista dei file che trovate nell’homepage di Google Docs e rimarrà memorizzato in maniera permanente fino a quando non lo cancellerete.
COME CONDIVIDERE I FILE CARICATI SU GOOGLE DOCS:
Una volta caricato il file da condividere su Google Docs, è possibile ottenere un link che permette a chiunque di scaricare quel file, anche a chi non ha un account Google Docs. Portatevi nell’HomePage di Google Documenti dove troverete la lista di tutti i file caricati, cliccate con il tasto destro del mouse sul nome del file da condividere e scegliete la voce Condividi -> Aggiungi il link da condividere:
Successivamente apparirà questa finestra di dialogo:
Qui selezionate solamente l’opzione Permetti a tutti di visualizzare il link, a questo comparirà il link da comunicare a chiunque volgia scaricare il file, copiatelo e successivamente cliccate sul pulsante Salva e chiudi.
Bene, a questo punto potete inviare il link appena ottenuto a chiunque voglia scaricare il file, chiunque apra quel link sarà in grado di scaricare il file semplicemente cliccando su Download.
CONCLUSIONI:
Penso che il servizio offerto da Google Documenti sia ottimo, soprattutto perchè i file caricati rimangono memorizzati in modo permanente. L’unica limitazione un pochino restrittiva è il limite dei 250MB per ogni file, ma come vi ho già accennato in precedenza è sempre possibile dividere un file di grandi dimensioni in più parti di dimensioni inferiori.
Se 1GB di spazio totale non dovesse bastarvi, Google permette di acquistare ulteriore spazio su disco, tenete però presente che la limitazione dei 250MB per ogni singolo file rimane, e che è sempre possibile creare più account gratuiti ognuno dei quali ha 1GB di spazio dedicato.
Web Experiments, 14 marzo 2010.
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Commenti
1 commento per “Condividere file di grosse dimensioni con Google Documenti”
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Riesco caricare i files nel loro formato originale (specificatamente fogli di calcolo ods ed excel) ma non riesco a convertirli nel formato google docs, sia ricorrendo alla conversione contemporaneamente alla carica o caricando prima il file e successivamente chiedere la conversione, messaggio:
rifiutato dal server. ???
I fogli di calcolo contengono macro che forse un bug di google causa l’arresto della conversione?
Non mi sembra che google abbia fatto un buon lavoro.