Come proteggere un file PDF con password o impedirne la stampa

Tutti noi di tanto in tanto riceviamo ed inviamo dei documenti in PDF; formato divenuto negli anni uno standard di fatto per i documenti portatili grazie alla presenza di lettori PDF gratuiti e multi piattaforma che permettono di visualizzare i documenti su qualsiasi sistema operativo. Tramite PDF si possono inviare anche documenti molto riservati, e lo sappiamo, molte persone non sono scrupolose quando si parla di sicurezza informatica: Molti lasciano il computer sempre acceso; altri non impostano una password d’accesso o utilizzano la loro data di nascita. In questo modo dei file importanti che inviamo ad una persona potrebbero essere visualizzati anche da altri.

Per ovviare a questo problema è possibile proteggere un file PDF tramite una password, in questo modo chi non è a conoscenza della password non potrà aprire e leggere il file. Ma non solo, è anche possibile impedire la stampa del PDF o che ne vengano copiati i contenuti testuali mediante il classico copia/incolla di Windows.

Per proteggere un file PDF diversi tool gratuiti; oggi parliamo di PDF-Xchange Viewer, un lettore di file PDF che integra delle interessanti funzionalità per quanto riguarda la sicurezza dei file PDF.

Potete scaricare PDF-Xchange Viewer dalla sito ufficiale; per comodità consiglio di scaricare la Versione Portable Zip, in modo da poterla copiare anche su una chiavetta USB. Una volta scaricato il file Zip, scompattatelo dove volete, per aprire il programma vi basta eseguire il file PDFXCview.exe che trovate nella directory principale appena decompressa.

PROTEGGERE UN FILE PDF CON PASSWORD:

Avviate PDF-Xchange Viewer ed aprite il file PDF da proteggere Tramite il menù File -> Apri; a questo punto il PDF verrà visualizzato. Per fare in modo che il file PDF possa essere letto solamente dopo l’immissione di una password andate in File -> Proprietà del documento e scegliete la scheda Sicurezza. Nel campo Metodo di protezione scegliete la voce Password di Sicurezza; si aprirà questa nuova finestra:

A questo punto dovete selezionare l’opzione Richiedi una password per aprire il documento;  inserire due volte la password negli appositi spazi e cliccare sul pulsante OK per confermare il tutto. Una volta tornati nella pagina principale del programma non vi resta che salvare il nuovo documento per applicare le nuove impostazioni di sicurezza appena impostate.

Ora se provate ad aprire il documento, prima di visualizzarlo verrà chiesto di inserire una password:

COME IMPEDIRE LA STAMPA, LA MODIFICA O LA COPIA DEL TESTO DI UN FILE PDF:

In questo caso la procedura è simile a quella precedentemente illustrata, ma nella finestra relativa alle impostazioni di sicurezza dovremmo effettuare delle ulteriori impostazioni:

Come prima cosa bisogna selezionare l’opzione Richiedi una password per il cambio dei permessi del documento ed inserire due volte la password negli appositi spazi (nel caso in cui abbiate abilitato anche la password per aprire il documento, le due password devono essere differenti). Questa password serve per evitare che il PDF venga modificato dal altri programmi e vengano quindi tolte le impostazioni sulla sicurezza. Successivamente dovrete scegliere le limitazioni che dovrà avere il file PDF.

Per impedire che i file PDF venga stampato vi basta scegliere l’opzione Non permesso nel campo Stampa abilitata. E’ anche possibile scegliere di rendere il file PDF stampabile solamente a bassa risoluzione. Attraverso l’opzione Modifiche abilitate è possibile decidere quali modifiche che potranno essere apportate da un altro programma al file PDF.

Deselezionando l’opzione Abilita copia di testo, immagini e altri contenuti è anche possibile impedire a chi legge il file PDF di copiarne i contenuti per poi incollarli altrove. Quest’ultima è  una limitazione molto forte che, aggiunta all’impossibilità di stampare il documento, obbliga il lettore a leggere il file PDF tramite il computer. Usate con parsimonia questa limitazione e solamente se veramente ne avete l’assoluta necessità.

CONCLUSIONI:

PDF-Xchange Viewer si dimostra un ottimo programma gratuito. Non si limita alla sola lettura dei file PDF ma è in grado di impostare efficacemente tutti i parametri che riguardano anche la sua sicurezza. L’esistenza di una versione portatile lo rende particolarmente adatto ad essere copiato su pendrive USB in modo da essere utilizzato ogni volta che si presenti la necessità di applicare delle restrizioni di sicurezza ad un file PDF. PDF-Xchange Viewer è compatibile con qualsiasi versione di Wondows.

Web Experiments , 8 aprile 2011.

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